Informativa art. 13 Regolamento UE 679/16 (GDPR)

Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.
L’informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Dlgs. 196/2003 come novellato dal D.Lgs 101/2018, nonché ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”).a tutti coloro che interagiscono con i servizi web di CENTRO POLISPECIALISTICO PACINI S.R.L. navigando sul sito www.polispecialisticopacini.it o inviando una mail all’indirizzo info@polispecialisticopacini.it. La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1) Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)

Il titolare del trattamento è il CENTRO POLISPECIALISTICO PACINI S.R.L. – via G. Pacini 15 – 20131 Milano – mail: info@polispecialisticopacini.it
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare.
Il Titolare ha nominato quale Responsabile della protezione dei dati l’Avvocato Alessia Roberto, contattabile all’indirizzo mail: aroberto.legale@gmail.com

2) Oggetto del trattamento

I dati trattati da a si riferiscono a:
- Dati raccolti in automatico. Informazioni sull’uso del sito.
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Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del sito:
- indirizzo internet protocol (IP);
- tipo di browser;
- parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
- nome dell'internet service provider (ISP);
- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
- eventualmente il numero di click.
- Dati forniti volontariamente dall’utente. Saranno trattati i dati da lei eventualmente forniti attraverso l’indirizzo mail: info@polispecialisticopacini.it o compilando i form nelle sezioni del sito sotto indicate:

A) INDIRIZZO MAIL: attraverso l’indirizzo info@polispecialisticopacini.it potrà inoltrare richieste o inviare il proprio curriculum vitae per collaborazioni o richieste di assunzione. In questo caso potrebbero essere forniti dati identificativi e di contatto, dati relativi al percorso di studi e professionale, titoli ed iscrizioni ad albi; inoltre, potrebbe essere fornita l’informazione relativa all’appartenenza a categorie protette (dato particolare ai sensi dell’art. 9 Reg. Ue 679/16).
B) FORM PER PRENOTAZIONE VISITA MEDICA/TRATTAMENTO: https://www.polispecialisticopacini.it/prenota-ora/ per prenotare una visita specialistica, in questo caso verranno raccolti dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale) e di contatto (telefono, mail) nonché la tipologia di esame e/o visita richiesta.
C) FORM DI CONTATTO CON IL MEDICO: https://www.polispecialisticopacini.it/contatta-il-medico/ per contattare direttamente il professionista sanitario da lei scelto, in questo caso verranno raccolti dati di contatto (mail/telefono), oltre alla sua specifica richiesta che potrà contenere i dati che sceglierà di inserire.
D) FORM DI ISCRIZIONE AL SERVIZIO REFERTI ONLINE: https://referti.polispecialisticopacini.it/site/signup per registrarsi al fine di accedere ai referti online; in questo caso sarà raccolta unicamente l’indirizzo mail, username e password.
E) FORM DI CONTATTO GENERICO: https://referti.polispecialisticopacini.it/site/contact per inoltrare richieste al Titolare del trattamento; in questa sezione saranno richiesti nome, cognome, mail.
F) FORM DI ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER: https://referti.polispecialisticopacini.it/ per iscriversi al servizio newsletter, prestando esplicito consenso, in questo caso saranno raccolti nome, cognome, telefono, mail.
Il Titolare non richiede altri dati, tuttavia è previsto in ogni form uno spazio per note/richieste specifiche/messaggi; in questo spazio potrebbero essere conferiti volontariamente dati di natura particolare (ex art. 9 Reg UE 679/16) come ad esempio dati di natura sanitaria. Tutte le informazioni che verranno da lei inserite in questo spazio, saranno trattate dal Titolare del trattamento.
- Cookies. Il sito utilizza cookies tecnici di prima e terza parte relativi al funzionamento del sito. Il sito non utilizza cookies di profilazione di prima parte/di terze parti i quali potrebbero raccogliere dati di navigazione degli utenti, il cui conferimento è obbligatorio per i cookies tecnici per permettere la navigazione. I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo. Per maggiori informazioni è disponibile una apposita cookie policy su questo sito nella sezione dedicata.

3) Base giuridica del trattamento
La base giuridica di tale trattamento di ravvisa:
(i) nell’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto (ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR);
(ii) nell’adempimento di obblighi previsti dalla legge (ex art. 6.1, lett. c) del GDPR);
(iii) nel consenso esplicito dell’interessato al trattamento (ex art. 6.1, lett. a) del GDPR): implicitamente, per quanto attiene ai dati di navigazione, nel caso di suo inoltro volontario del suo cv per una candidatura volontaria o per una posizione specifica aperta, nel caso di richieste inoltrate volontariamente al Titolare attraverso il form di contatto; ESPLICITO mediante sua adesione per registrarsi al servizio di refertazione online e per permetterle di accedere e di usufruire dello stesso, per l’iscrizione al servizio di newsletters;
(iv) nell’interesse legittimo del titolare (ex art. 6.1, lett. f) del GDPR).nel suo consenso espresso ed inequivocabile nel legittimo interesse de titolare, nell’adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali. (ex art. 6 GDPR);
(v) nell’esecuzione di una prestazione a fini di medicina preventiva, diagnosi, assistenza e terapia sanitaria (ai sensi dell’art. 9, par. 2 lett. h) del GDPR; i Suoi dati sanitari riguardano informazioni relative al Suo stato di salute (ad esempio informazioni su una diagnosi/trattamento sanitario e consulenza medica) al fine di dare esecuzione al contratto di assistenza medica, permettere al professionista da lei contattato di fornirle una risposta circa le richieste da lei inoltrate, prenotare una visita.

4) Per quali finalità usiamo i suoi dati personali
4.1) Senza necessario consenso:
La raccolta e il trattamento dei dati personali sarà effettuato
- per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la nostra società, oltrechè, eventualmente per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza;
- per tutelare la sicurezza del sito e degli utenti, per smascherare e prevenire frodi e/o abusi ai danni del sito web;
- per il legittimo interesse del Titolare del trattamento;
- per l’adempimento di obblighi di legge, normativa secondaria e/o comunitaria.
4.2) Con necessario consenso esplicito:
- per rendere disponibile online sul sito i suoi referti, previa sua volontaria registrazione nella sezione dedicata https://referti.polispecialisticopacini.it/site/signup
- per rispondere alle sue richieste previa sua volontaria compilazione del form dedicato nella sezione https://referti.polispecialisticopacini.it/site/contact
- per l’invio di newsletters informative


5) Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali

I Dati Personali raccolti per evadere le richieste da lei eventualmente promosse mediante mail saranno trattenuti sino a quando per il tempo necessario e strumentale allo scopo, comunque non oltre 2 anni.
I dati raccolti mediante registrazione nel form disponibile sul sito per accedere al servizio referti online saranno conservati per un massimo di due anni.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria oppure per ottemperare ad un ordine di un’autorità, ovvero per il proprio legittimo interesse al fine di tutelare un proprio diritto, anche in sede giudiziaria.
I dati raccolti in automatico saranno conservati per un periodo non superiore a 6 mesi, su server di proprietà del Titolare allocato in Italia ed in formato pseudoanonimizzata.
I dati raccolti per finalità di inoltro di newsletter informative saranno conservati per un periodo di 2 anni.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.


6) La sicurezza dei suoi dati personali

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione; invece,


7) Chi può accedere ai suoi dati personali

Possono accedere ai suoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dal Titolare.
Per le finalità indicate, saranno o potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte, in qualità di Responsabili esterni del trattamento, idoneamente nominati; i dati potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

8) Dove risiedono i suoi dati personali

La gestione e la conservazione dei suoi dati personali potrà avvenire:
- per i dati eventualmente forniti via mail all’indirizzo info@polispecialisticopacini.it in cartaceo per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta, debitamente conservati in appositi archivi cui è interdetto l’accesso a persone non autorizzate e/o su server di proprietà del Titolare allocati in sede e/o su server di società terze, all’interno dell’Unione europea, con cui il titolare ha in essere un contratto di servizi;
- per i dati di navigazione e i dati conferiti mediante il sito per le finalità di cui al punto 4.1 e 4.2: in formato elettronico su server di proprietà del Titolare allocati in sede e/o su server di società terze, all’interno dell’Unione europea, con cui il titolare ha in essere un contratto di servizi. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.


9) È obbligatorio acconsentire al conferimento dei suoi dati?

La trasmissione dei dati di navigazione è obbligatoria per continuare a navigare su questo sito.
Il conferimento dei dati richiesti per evadere le richieste da lei promosse, sia via mail, sia attraverso i form di contatto presenti sul sito, per iscriversi al servizio di accesso ai referti online, per prenotare una visita, nonché i dati richiesti per ricevere newsletter informative sono FACOLTATIVI ma necessari alle descritte finalità. Il mancato conferimento non permette di fruire dei servizi ad essi strumentali.
Il Titolare non richiede altri dati.


10) Quali sono i suoi diritti in relazione al GDPR?

Secondo le disposizioni del GDPR, il Titolare garantisce i seguenti diritti:
• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
• ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, il Titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i suoi dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
• ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci ha fornito e poterli eventualmente trasmettere a un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano (Diritto di opposizione art 21);
• ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare e/o dai Responsabili qualora detta violazione rappresenti una minaccia per i diritti e le libertà dell’interessato (Art. 34);
• revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

11) Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare uno dei diritti indicati al punto 10) può inviare una raccomandata A/R al titolare del trattamento: CENTRO POLISPECIALISTICO PACINI S.R.L. – via G. Pacini 15 – 20131 Milano oppure inviare una mail alresponsabile della protezione dei dati: Avvocato Alessia Roberto - mail: aroberto.legale@gmail.com
Inoltre, se ritiene che non abbiamo rispettato i suoi diritti in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa, se risiede in un altro Paese, puòi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.

12) Minori

Il nostro form di raccolta dati non è destinato ai minori di 16 anni, ma è destinato ad un pubblico adulto. Se è un genitore o chi ne fa le veci e pensa che suo figlio ci abbia trasmesso dei dati, può contattarci.

14) Aggiornamento della presente informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali le saranno comunicate via mail o attraverso il nostro sito internet.